e-Sınav Uygulamaları Düzenlemeleri
e-Sınav uygulamalarında yapılan son düzenlemeler, bina yöneticisinin belirlenmesi ve görevlendirilmesi ile ilgili önemli değişiklikler içermektedir. Artık bina yöneticileri, oturum bazlı olarak görevlendirilerek daha sistematik bir yapı oluşturulmuş durumdadır. Bu değişiklik, bina yöneticilerinin daha etkin bir şekilde görev almasına ve her oturumda sürecin daha verimli işlemesine olanak tanımaktadır.
Ayrıca, bina yöneticileri için e-Sınav uygulamaları hakkında eğitim alma zorunluluğu getirilmiştir. Bu eğitim, yöneticilerin e-Sınav sistemini daha iyi anlamalarına ve uygulama sırasında karşılaşabilecekleri sorunları daha etkin şekilde yönetmelerine yardımcı olacaktır. Yine, bina yöneticisi olarak görevlendirilenlerin bir yıl içerisinde alabilecekleri görev sayısı da 40'a çıkarılmıştır. Bu, yöneticilerin görev yoğunluğunu artırarak deneyim kazanmalarına imkan tanımaktadır.
Yapılan düzenlemelerle birlikte e-Sınav salonlarında uygulama ve izleme sorumlusu görevi kaldırılmıştır. Bunun yerine, salon başkanı ile izleme sorumlusunu eğitmiş iki personelin görevlendirilmesi sağlanmıştır. Bu durum, uygulama sürecinin daha disiplinli ve etkili bir şekilde yürütülmesini hedeflemektedir. Ayrıca, salonlarda görevlendirilecek personele, hizmet içi eğitim faaliyetine katılma şartı getirilmiştir. Bu eğitimler, salon görevlilerinin yetkinliklerini artırmayı ve görev aldıkları süreçlerde daha fazla bilgi sahibi olmalarını sağlamayı amaçlamaktadır.
Merkezî sınavlarda görevlendirilecek personelin belirlenmesi ile ilgili önemli bir gelişme de özel öğretim öğretmenlerine görev verilmesi olmuştur. Bu düzenleme sayesinde, özel öğretim alanında deneyim sahibi olan öğretmenlerin sınav süreçlerinde görev alabilmesi sağlanmış ve böylece çeşitlilik artırılmıştır. Ayrıca, Ceza ve Tevkifevleri’nde gerçekleştirilen sınavların daha sağlıklı ve güvenli bir şekilde yapılabilmesi amacıyla bina sınav komisyonları kurulması için düzenlemeler yapılmıştır. Bu komisyonlar, sınav süreçlerinin standartlara uygun bir şekilde yürütülmesinde kritik bir rol oynayacaktır.
Merkezî sistem sınavlarında il ve ilçe milli eğitim müdürlerinin sınav koordinatörü olarak görev yapabilmeleri, il/ilçe milli eğitim müdürlüğünün ölçme değerlendirme ve sınav hizmetleri biriminden sorumlu il milli eğitim müdür yardımcısı veya şube müdürlerinin ise koordinatör yardımcısı olarak görevlendirilebilmesi yönünde yeni bir düzenleme yapılmıştır. Bu atamalar, sınav süreçlerinin koordinasyonunu güçlendirecek ve süreçlerin daha etkili bir şekilde işlemesine katkı sağlayacaktır.
Hizmetli görevlendirmeleriyle ilgili de bir değişiklik yapılmış ve ihtiyaç durumunda hizmetli kadrosu dışında bulunan personelin de hizmetli olarak görevlendirilmesi sağlanmıştır. Bu düzenleme, sınav süreçlerinde ihtiyaç duyulan hizmetli sayısının artırılmasına yönelik önemli bir adım olmuştur. Hizmetli olarak görevlendirilenlerin de bir yıl içinde alabilecekleri görev sayısı 40'a çıkarılmıştır. Bu değişiklik, personelin iş yükünü dengelemeye ve görev yapma imkanı sunmaya yönelik bir katkıdır.
Sınavlarda kurum temsilcisi olarak görevlendirilebilecek personel ile ilgili yapılmış olan düzenlemelerde ise, görev ihmali neticesinde uygulanan sınav görev yaptırımı sürelerinin kademelendirilmesinde değişiklikler yapıldığı görülmektedir. Önceden sınav görev tedbirleri sırasıyla 1 yıl ve ikinci kez uygulandığında 5 yıl iken, yeni düzenlemeyle birlikte ilk tedbir için 1 yıl, tekrarında 2 yıl, ikinci tekrarında ise 3 yıl uygulanacağı hüküm altına alınmıştır. Bu değişikliğin önemi, personelin görev ihmaline ilişkin yaptırımlarının daha adil ve dengeli bir şekilde uygulanmasıdır. Ayrıca, sınav görev tedbirlerinin kaldırılması taleplerinin değerlendirilmesi için komisyonlar ve kurullar oluşturulmuştur. Bu durum, taleplerin daha sistematik bir şekilde ele alınmasına katkı sağlayacaktır.
Sonuç olarak, yapılan bu düzenlemeler, e-Sınav uygulamalarının daha sağlıklı, güvenli ve etkin bir şekilde yürütülmesi için önemli adımlardır. Bina yöneticilerinin, görevli personelin ve hizmetlilerin daha verimli bir şekilde işlev görmesi, düzenlemelerin ana hedefleri arasında yer almaktadır.
